株式会社ステラス（以下、「当社」といいます。）では、当社が求人・求職活動の支援を目的として運営するポータルサイト「JobSuite NAVI （ジョブスイート ナビ）」（以下、「本サイト」といいます。）上で提供するサービスのうち、求職者向けの会員サービス（以下、「本サービス」といいます。）の会員の個人情報を、以下の内容に従って取り扱います。本サービスの会員になろうとする方は、以下の内容に同意の上、本サービスの会員登録を行ってください。
会社名：株式会社ステラス
本社所在地：東京都千代田区神田須田町１－５－１０ 相鉄万世橋６階
代表者：代表取締役社長 吉田 大作
当社は、本サービスを通じて会員から提供を受けた個人情報を、次に定める目的の範囲内で利用します。
1） 本サービスを会員に提供する目的（本サービスに関する会員への連絡、通知および情報提供、本サービスにおける会員の本人確認、個人認証等）
2） 本サービスと連携する第三者提供のサービスを利用する会員の個人情報を、当該サービスの利用に必要な範囲内で、当該サービスを運営する第三者に開示する目的
3） 本サービスのスカウト機能を利用する会員の個人情報を、会員がスカウトを受けるために必要な範囲内で、本サイトを利用する求人企業、職業紹介事業者等に提供する目的
4） 本サービスの追加機能および追加サービスならびに本サービス以外の当社サービスを会員に案内する目的
5） 本サービスの品質向上、新サービスの企画・開発、就職・採用動向の調査等のための分析を行う目的
6） 本サービスに関するアンケート、キャンペーン、モニター等の依頼・募集および回答者・応募者への連絡等を行う目的
7） 複数の会員の属性情報等から共通する項目を抽出し、集計することで、特定の個人（会員）が識別されることのない統計情報を作成する目的（統計情報は、会員、求人企業、職業紹介事業者等への情報提供、当社自身による就職・採用動向の調査・分析、新サービスの開発等、法令に違反しない範囲内のあらゆる目的で利用します。）
8） 会員からの問い合わせ等に回答する目的
当社は、本サービスを会員に提供するために必要な範囲内で、会員の個人情報の取扱いを、十分な個人情報の安全管理能力を有すると当社が判断した第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報の取扱いを委託する第三者（以下、「業務委託先」といいます。）との間に締結する契約において、個人情報の安全管理義務を業務委託先に課すとともに、業務委託先が個人情報を適切に取り扱うように必要な監督を行うものとします。
当社は、第２項（個人情報の利用目的）の第２号および第３号に定める目的のため、必要な範囲で会員の個人情報を、本サービスと連携するサービスの運営者、求人企業、職業紹介事業者に開示・提供します。個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項は下記の通りです。
1） 第三者に提供する目的：連携サービスの提供のため
・提供する個人情報の項目：氏名、生年月日、性別、メールアドレス、住所、電話番号、学歴、職歴
・提供の手段又は方法：電子データによる通信
・当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類，及び属性：連携サービス事業者
・個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：サービスの約款
2） 第三者に提供する目的：スカウトサービスを提供するため
・提供する個人情報の項目：氏名、生年月日、性別、メールアドレス、住所、電話番号、学歴、職歴
・提供の手段又は方法：電子データによる通信
・当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類，及び属性：求人企業、職業紹介事業者
・個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：なし
また、次の各号のいずれかに該当する場合には、会員の同意を得ることなく、会員の個人情報を開示・提供することができるものとします。本項に定める場合を除いて、当社が会員の同意を得ずに、会員の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
1） 法令に基づく場合
2） 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5） 第三者が学術研究機関等である場合であって、当該学術研究機関等が個人情報を学術目的で取り扱う必要がある場合（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利・利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
6） 前項に基づき個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
7） 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって当社の事業が第三者に承継される場合
会員が自らの意思で、本サービスを通じて求人企業等の第三者に提供した会員の個人情報は、当該第三者が定める個人情報保護方針および個人情報取扱い規定のもとで取り扱われます。
当社は、会員から提供を受けた個人情報の取扱いにあたっては、個人情報保護法等の関係法令を遵守します。
また、当社は、会員から提供を受けた個人情報について、不正アクセス、滅失、毀損、改竄、漏洩等の危険から保護するために、次の各号に定める安全管理措置を実施するとともに、これを継続的に改善するよう努めます。
1） 個人情報保護方針の策定・公表
・個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する基本方針を策定し、以下のWEBページで公表しています。https://stellas.co.jp/privacy/index.html
2） 個人情報の取扱いに関する社内ルールの整備
・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、その方法、その責任者及び担当者、それらの者の権限及び責任等を定めた社内規程を策定し、個人情報の取扱いに関する社内ルールを整備しています。
3） 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する包括的な責任者である個人情報保護管理者と、個人情報を含む情報マネジメントシステムを管理するマネジメントシステム事務局を設置するとともに、個人情報の取扱状況に関する定期的な点検及び内部監査を実施し、個人情報保護管理者への報告・連絡体制を整備しています。
4） 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する遵守事項等について従業者に定期的な教育を行うとともに、その効果測定を実施しています。
5） 物理的安全管理措置
・個人情報の取扱場所の限定及びその入室制限、個人情報の保管場所の施錠管理、個人情報を取り扱う情報機器の制限等、権限を有しない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しています。
6） 技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱う情報機器において、個人情報の取扱担当者とその取扱いの範囲を限定するためのアクセス制御を実施するとともに、外部からの不正アクセス等を防止するための仕組みを導入しています。
当社では、会員から提供を受けた個人情報について、日本国外へのデータ送信、日本国外での取扱い、並びに、日本国外にある第三者への取扱いの委託および開示・提供は一切行っていません。
当社は、「個人情報の取扱いについて（JobSuite NAVI）」（以下、「本規定」といいます。）の内容を予告なく変更することができるものとします。変更後の本規定は、当社が本サービスの会員用マイページにリンクされるページに掲載した時点で、すべての会員に適用されます。ただし、個人情報の利用目的を変更する場合は、事前に変更後の本規定の内容を会員に通知し、会員の同意を得るものとします。
会員は、本サービスの会員登録画面またはマイページを通じて本サービスのデータベースに入力した会員の個人情報を、マイページからいつでも訂正、削除することができます。
個人情報保護管理者：大塚 篤朗
個人情報保護事務局：マネジメントシステム事務局
当社による個人情報の取扱いに関する質問、苦情ならびに本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供記録の開示等の請求については、以下の窓口までお問い合わせください。
個人情報に関するお客様相談窓口
Tel 03-3257-6201（本社代表電話）
＜受付時間：平日9：15～17：00 土日祝祭日・年末年始を除く＞
本サービスにおいて、会員は当社に個人情報を提供するか否かを、会員本人の意思により決定することができます。ただし、会員が、本サービスの利用に必要な個人情報を提供しなかった場合には、本サービスの提供を受けられない場合があります。
当社は「プライバシーマーク」使用許可事業者としての認定を受けています。
認定番号＝11820655
附則
2019年10月24日 制定
2020年03月06日 改定
2020年03月13日 改定
2023年03月01日 改定